Бывает такое, что удалёнка негативно сказывается на продуктивности. Например, менеджер может потратить на выполнение задачи два часа, а в отчёте указать, что работал вдвое дольше. Программы для учета рабочего времени дисциплинируют сотрудников и помогают с тайм-менеджментом. И главная польза тут даже не в „большом брате“, а в том, что Вы сможете оптимизировать рабочие процессы. Если вам трудно сосредоточиться дома, ищите факторы, которые помогут фокусировать внимание, советует TalentLMS удаленным работникам. Акустический фон, организация рабочего места и даже освещение — все это влияет на способность удаленного сотрудника сосредотачиваться на повседневных задачах.

Это помогает поддерживать порядок и организацию, упрощают совместную работу над проектами и обеспечивают надежную защиту рабочих данных. Очень легко может возникнуть ощущение, что удаленных сотрудников можно использовать когда и как угодно, но такое отношение должно пресекаться на корню. Стройте полноценные отношения между всеми членами коллектива, чтобы обеспечить такие же тесные контакты между удаленными сотрудниками, как между теми, кто физически работает в одном пространстве. К работе с удаленными сотрудниками ни в коем случае нельзя относиться как к задаче, требующей дополнительных усилий. По данным TalentLMS, свыше 60% удаленных сотрудников имеют фиксированные рабочие часы, еще часть — ненормированный рабочий день. Так или иначе, они доступны онлайн в то же самое время, в которое остальные сотрудники компании работают на своих местах в офисе.

Настройка Процессов Под Компанию

После организации учета рабочего времени необходимо обеспечить эффективную работу команды. Dropbox — это незаменимый инструмент управления проектами, который позволяет создавать понятные и быстро обновляемые списки заданий. Вы можете устанавливать сроки сдачи с автоматическими напоминаниями, которые никому не позволят отстать от графика. А благодаря четкой централизованной постановке всех задач вы будете знать, что все сотрудники в курсе происходящего и понимают свою ответственность. Управление удаленными командами требует предоставления актуальной информации всем сотрудникам, поэтому централизация важных задач способствует правильной организации рабочих процессов. Рынок труда постоянно меняется и все большее число компаний нанимают работников со всех уголков мира, общаясь с ними через приложения для дистанционной работы.

Пользователи имеют возможность обмениваться файлами и сообщениями, формировать отдельные группы и обсуждения. Рабочий интерфейс платформы прост и интуитивно понятен, так что каждый новый член команды сможет быстро присоединиться к процессу без необходимости дополнительного обучения. Эффективность коммуникации достигается при осознании одинаковой заинтересованности обеих сторон. Узнайте, как общаться с удаленными рабочими группами и дайте вашим виртуальным командам понять, что они имеют право голоса и присутствия в вашем офисе. Это может быть реализовано любыми способами, начиная поздравлениями с днем рождения от всех сотрудников и заканчивая участием в еженедельных коллективных встречах. Управление виртуальными командами не должно создавать препятствий для реализации целей.

Совет Four Развивайте Навыки Общения В Географически Рассредоточенной Команде

Это позволит вам правильно организовать рабочее время и участников рабочей группы согласно их квалификации по разным часовым поясам. Продуктивность, безусловно, важна, но попытки оценить эффективность удаленной работы как таковой бессмысленны. Это как пресловутая средняя температура по больнице — у каждого пациента свои симптомы и методы лечения. Если процесс в принципе может выполняться дистанционно, многое будет зависеть от исполнителя и организации его работы (коммуникаций, рабочего места и т. п.).

Еще один немаловажный вопрос — организация удаленного доступа к серверам. Для этого необходимо учесть объемы, используемые для работы, и как результат — рассчитать количество допустимых одновременных подключений. Один из эффективных способов погасить внутреннее напряжение — попросить участников письменно выразить протест и ответить на претензии. Желательно, чтобы члены коллектива заранее установили правила корпоративного этикета и знали, что именно делать при возникновении конфликта того или иного характера. Например, если что-то не нравится в деятельности коллеги или организации рабочего процесса, лучше открыто заявить об этом и предложить пути улучшения.

И здесь широкое поле для оптимизации, на что в условиях кризиса просто не хватает ни времени, ни ресурсов. Также для создания графиков, установки статусов и отслеживания эффективности подойдут различные плагины, например, Timesheets и Timex. Помимо использования сервисов удаленной работы, существуют альтернативные методы учета эффективности сотрудников. Надо понимать, что работа по удаленному доступу — серьезный стресс для сотрудников всех уровней, поэтому мануалы не должны превращаться в свод запретов и обязательств.

В результате или повышается грейд специалиста или даются рекомендации по проработке навыка, которого не хватило. Исследовательская компания Valoir по итогам опроса среди работников пришла к выводу, что продуктивность на удаленке упала всего на 1 %. При этом средняя длина рабочего дня у опрошенных составила почти 10 часов. Исследование Южно-Уральского госуниверситета также не показало негативных изменений, который были бы связаны с переходом на удаленку. Мы еще в 2015 году приняли решение, что часть сотрудников будет работать удаленно.

С помощью Trello можно эффективно организовать работу по методу канбан-досок, распространенному в Японии. Приложение помогает создавать доски, чтобы фиксировать рабочие задачи и отслеживать ход их выполнения. Сюда можно легко загрузить данные компании, которые хранились в Trello, чтобы без промедлений продолжить работу над уже имеющимися проектами. На смену популярному трекеру задач Trello пришли российские аналоги, которые составили ему достойную конкуренцию. В последнее время отечественные приложения, которые помогают командам вести учет рабочих процессов, становятся все более востребованными в бизнес-среде. Можно общаться в личке, обмениваться файлами, создавать групповые чаты.

Скачать Приложение Getresponse

Во-вторых, сотрудники CTrip работали дома не все время, а только четыре дня в неделю. На один они приезжали в офис, и это было важно для сохранения контакта с коллегами и укрепления вовлеченности в деятельность компании. В нынешней ситуации вынужденное постоянное нахождение дома, день за днем, неделя за неделей, неизбежно будет усиливать депрессию. Одним из наиболее часто цитируемых в зарубежной прессе является изучение Стэндфордским университетом практики китайского туристического агентства CTrip со штатом в sixteen тыс.

А еще удаленка — отличный способ экономии и высвобождения ресурсов системы управления проектами для удаленки для развития бизнеса. Многие, кто перешли на удаленку в период карантина, уже оценили ее преимущества, и не хотят возвращаться в офлайн. Для повышения мотивации удаленных сотрудников привязывайте размер оплаты труда к количеству выполненных задач и их сложности. Например, в CRM-системах есть возможность указывать в каждой задаче сумму, которую получит сотрудник за ее выполнение.

Веб-приложение, разработанное на базе языка программирования Ruby, которое необходимо для управления проектами. Предлагается на бесплатной основе, а функциональность можно расширять при помощи скачивания плагинов. В приложении нет посторонних каналов и чатов, так что члены команды меньше отвлекаются, им легче сосредоточиться на рабочих процессах. https://deveducation.com/ Российский корпоративный мессенджер Compass – удобный инструмент, который может стать отличной заменой Slack. Переход на этот сервис станет простым благодаря интуитивно понятному интерфейсу и хорошей службе поддержки. В Teamline есть канбан-доски, шаблоны проектов, задачи и контрольные списки, которые можно дублировать и циклировать.

Есть ли связь между удаленной работой и снижением/повышением продуктивности? Работая дистанционно за фиксированный оклад, специалисты по тем или иным причинам могут искусственно затормаживать рабочие процессы. Поэтому, на мой взгляд, подход к мотивации сотрудников на удаленке должен быть не таким, как для офисного персонала. Но есть способы, позволяющие укрепить совместную работу удаленных сотрудников. Дайте им эту возможность, и вы сможете повысить уровень сотрудничества и производительность команды. К удаленной работе относятся и единичные случаи работы на дому, и работа из дома на протяжении всей рабочей недели или в другом офисе.

VDI – виртуальные рабочие места для удаленной работы (тестирование в течение месяца бесплатно). Имеет смысл и использовать софт, обеспечивающий сотрудникам удаленный доступ к рабочим столам «сокомандников». Это полезно во время групповой работы, а также возникающих проблем с софтом. Кроссплатформенное решение, подходящее для macOS и Linux — Chrome Remote Desktop. Видеосвязь между двумя-тремя сотрудниками легче организовать в виртуальных комнатах-чатах — это позволяют сделать практически все сервисы видеосвязи.

Trello в бесплатной версии предлагает все базовые функции для управления рабочим пространством и дает возможность приглашать неограниченное число участников к поставленным задачам. Платная версия будет необходима, если вы планируете поменять тему дизайна или добавить автоматизированные процессы. Сервис доступен в онлайн режиме через браузеры, а также в виде приложения для смартфона.

Главной целью исследования было определить, как пандемия повлияла на самочувствие разработчиков и как это в свою очередь сказалось на их продуктивности. В опросе приняло участие 2225 человек из 53 стран мира, в том числе России. (Российские программисты оказались вторыми по активности участия в опросе, но, к сожалению, данных по странам не приводится). Таким образом, исследование дает более полную картину, чем китайское, ограниченное одной компанией.

Вместо того, чтобы постоянно переключаться между различными платформами, вы можете собрать их все в одном месте, что ускорит ваш процесс работы. Zapier интегрирует все необходимые инструменты для дистанционной работы и обеспечивает обмен данными между ними. Пользователи имеют возможность формировать рабочие команды, распределять задачи между сотрудниками, устанавливать их роли и делиться итогами выполненной работы. Trello — это онлайн-сервис, разработанный для отслеживания и управления проектами. Платформа позволяет назначать задачи между отдельными участниками или всей командой, а также определять временные рамки для реализации проектов. Рабочие доски можно отсортировать по категориям, таким как «планируется», «выполняется», «готово» и т.д.

Ниже представлены ТОП-10 проверенных сервисов, 3 из которых можно использовать бесплатно. Именно после рабочего дня мы в состоянии реально оценить несделанное и наметить планы на следующий день. Если раньше вы занимались фрилансом, а теперь хотите стать эффективным удаленным сотрудником, помните, что ваш рабочий график, скорее всего, кардинально изменится, указывает TalentLMS. Так как же удаленная работа в условиях пандемии влияет на продуктивность (заметим, что фактор эпидемии исключить невозможно)?

Как Организовать Удаленную Работу Сотрудников?

Все знают, что на очных совещаниях должен быть регламент и порядок. От того, насколько они будут хорошо организованы и подготовлены, зависит продуктивность сотрудников и компании. Мы уже выяснили, как повысить эффективность на удаленке и какие программы нужны. Таким образом, в качестве главного способа повышения производительности рекомендуется поддержка сотрудников для улучшения их эмоционального состояния. Однако каждый человек реагирует на ситуацию по-своему, поэтому принимаемые меры должны носить индивидуальный характер.

• Узнайте, как общаться с удаленными рабочими группами и дайте вашим виртуальным командам понять, что они имеют право голоса и присутствия в вашем офисе.
• Объяснить суть новой бизнес-идеи на пальцах, когда Вы на удаленке, крайне сложно.
• Подходит для компаний любого размера и помогает улучшить рабочие процессы.
• Работая дистанционно, можно очень легко начать сомневаться в себе, но налаженный процесс обратной связи улучшает психологическое состояние.

Многие ее достоинства такие как гибкий график работы оказываются попросту неприменимы, поскольку люди были изолированы у себя дома. А именно чередование работы дома и в офисе позволяет использовать преимущества обеих способов организации топ систем управления проектами труда и нивелировать недостатки каждого из них. Для оценки продуктивности использовались такие специфические показатели работы программистов как количество написанных и удаленных строк кода, число сборок и ревизий кода и т.д.

Научившись справляться со сложностями, приспосабливаться к новым условиям и определившись, как повысить эффективность на удаленке, вы станете более полезны в профессиональном плане. Конструктор для построения системы управления компанией или командой. Благодаря ПланФиксу можно не только корректно организовать внутренние рабочие процессы, но и взаимодействовать с клиентами на всех этапах сделок. Минусом системы JiRA является обратная сторона функциональности, из-за которой иногда сложно найти нужную информацию. Также приложение имеет относительно высокую цену, потому подойдет компаниям, готовым платить за качественную организацию удаленной работы.

При этом Compass отлично подходит не только для общения в команде, но и для организации рабочих процессов. Zapier – это платформа, которая способствует автоматизации повседневных операций. Она интегрируется с сервисами, которые вы используете в работе, и предлагает настройку разнообразных сценариев их взаимодействия. Например, можно интегрировать Gmail и Trello таким образом, чтобы входящие письма автоматически преобразовывались в новые задачи.